Этапы инспекции

Этапы инспекции:
  1. Прием и рассмотрение документов, являющихся основанием для проведения инспекции.

  2. Первичная оценка документации, представленной для проведения инспекции.

  3. Анализ представленных материалов и проведение санитарно-эпидемиологических экспертиз, обследований, включая, при необходимости, проведение исследований (испытаний) и измерений, санитарно-эпидемиологических и иных видов оценок.

  4. Оформление результатов инспекции.

  5. Выдача результатов инспекции.

1. Прием и рассмотрение документов, являющихся основанием для проведения инспекции

1.1. Ознакомление с информацией, представленной Заказчиком в заявлении, поручении, определении, которая необходима для проведения инспекции.
1.2. Регистрация заявки, поручения.

2. Первичная оценка документации, представленной для проведения инспекции

2.1 Проведение проверки полноты представленной документации, определение необходимость проведения лабораторных исследований и измерений и их объемы в соответствии с действующими техническими регламентами, санитарными правилами и нормативами, федеральными законами, другими нормативными правовыми актами.
2.2 При выявлении неполного пакета документов, или каких-либо недостатков в представленных документах, по телефону извещается Заказчик, о выявленных недостатках в пятидневный срок со дня регистрации заявки, при отсутствии телефонной связи готовится соответствующее письмо в адрес заявителя. Взаимодействие с заказчиком или его официальным представителем осуществляется посредством телефонной связи, электронной связи, официальной переписки и при непосредственном контакте.
2.3 Допускается пересылка недостающих документов средствами факсимильной или электронной связи, но при условии обязательного предоставления оригиналов или заверенных в установленном порядке их копий до завершения проведения санитарно-эпидемиологической экспертизы.

3. Анализ представленных материалов и проведение санитарно-эпидемиологических экспертиз, обследований, включая, при необходимости, проведение исследований (испытаний) и измерений, санитарно-эпидемиологических и иных видов оценок.

3.1. Экспертиза представленных документов заключается в рассмотрении материалов, характеризующих свойства объекта, а также подтверждающих его соответствие требованиям технических регламентов, санитарных правил и норм, гигиенических нормативов, результатов проведенных токсикологических, гигиенических и иных видов исследований (испытаний), измерений.
3.2. При наличии полного пакета документов определяется время и дата обследования и/или отбора проб (при необходимости проведения лабораторных испытаний и обследований), о чем информируется заявитель.
3.3. При необходимости проведения отбора проб, измерений, исследований, испытаний на объекте инспекции, специалист-исполнитель взаимодействует с ИЛЦ ФГБУЗ ЦГиЭ №120 ФМБА России.
3.4. Выход (выезд) с санитарно-эпидемиологическим обследованием и отбором проб (при необходимости проведения лабораторных испытаний и обследований). По результатам обследования объем исследований и инструментальных замеров для получения объективной оценки на соответствие действующему законодательству может быть расширен.
3.5. Получение протоколов лабораторных испытаний специалистом исполнителем, по истечении времени, необходимого для их проведения. Составление и оформление экспертного заключения по результатам лабораторных испытаний, измерений (в случае их проведения).

4. Оформление результатов инспекции.

4.1. Принятие решения по результатам санитарно-эпидемиологической экспертизы. Подготовка окончательного решения осуществляется на основании всей совокупности информации об объекте инспекции, её тщательного анализа и оценок.

4.2. Оформление, комплектование результатов экспертизы, составление экспертного заключения. На основании акта обследования, протоколов лабораторных испытаний и измерений, рассмотрения представленной документации оформляется экспертное заключение.
4.3. Экспертное заключение в 3-х экземплярах с комплектом документов направляется на утверждение Руководителю Органа инспекции, техническому директору. Утверждение экспертного заключения является свидетельством окончания экспертных работ. Каждому экспертному заключению присваивается реестровый номер из журнала.
4.4. Готовый комплект документов включает в себя:

  • три экземпляра экспертного заключения;

  • акт(ы) обследования(ий) при необходимости;

  • протоколы лабораторных испытаний (измерений); экспертные заключения к ним.

5. Выдача результатов инспекции.

5.1. Специалист-исполнитель по телефону или другими средствами связи уведомляет заказчика о том, что работа завершена.
5.2. Выдача готовых экспертных заключений (2 экземпляра), актов обследований (2 экземпляра) проводится в приемной ФГБУЗ ЦГиЭ №120 ФМБА России, после оформления в установленном порядке необходимых финансовых документов (после предъявления счет-фактуры и при необходимости доверенности).
5.3. Факт получения Заказчиком экспертного заключения фиксируется на сопроводительном письме о направлении результатов экспертизы в адрес заказчика.
5.4. Работа считается выполненной после подписания уполномоченными представителями сторон (заявителем и исполнителем) акта приёма-сдачи работ в двух экземплярах, при этом один экземпляр отдается заявителю, а второй – передается в бухгалтерию.

This site was designed with the
.com
website builder. Create your website today.
Start Now